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Ferramenta de gestão de projetos aumenta produtividade e controle de resultados
06/08/2009
Todo projeto implica em tarefas (escopo), prazo e custo. Dados recentes da consultoria norte-americana Standish Group revelam que apenas 32% de todos os projetos são bem-sucedidos, ou seja, são finalizados sem atraso, dentro do orçamento planejado e contam com todas as características e funções previamente definidas. Pior do que isso, 24% simplesmente falham. Para aumentar a produtividade e controlar mais facilmente as etapas envolvidas nos projetos, a Proage chegou à máxima eficiência de sua ferramenta GP3.
“Os gerentes de projetos têm cada vez mais dificuldade de controlar todas as etapas e pessoas envolvidas. Além do viés financeiro, já que praticamente todos os contratos prevêem multas por atraso, uma das consequências mais graves quando uma empresa não entrega um projeto 100% em conformidade com o contrato é a perda da reputação e de competitividade. Uma vez implantado na intranet das empresas ou acessado via internet, o GP3 permite visualizar com clareza o andamento de todas as atividades e projetos”, diz George Paulus, diretor da Proage.
De acordo com o executivo, as 10 características mais relevantes da solução – que em sua mais recente versão permite integração com Skype, MSN e Google Talk – são:
1.Apresentação personalizada
2.Controle de prazos das atividades
3.Controle de custos do projeto
4.Espaço para inserção de arquivos
5.Gestão de riscos
6.Organização da agenda do profissional
7.Apontamento de horas
8.Controle da carga de trabalho
9.E-mails automáticos com lembretes de atividades
10.Cronograma online e compartilhado
O GP3 foi desenvolvido há sete anos, quando a maioria das empresas ainda não estava treinada com os procedimentos baseados na web. “A Santista Têxtil foi a primeira grande empresa a fazer uso da solução, em 2002. Menos de um mês depois da decisão de compra, havia 200 projetos cadastrados e 300 pessoas utilizando o software. Hoje, há mais de R$ 2 bilhões em projetos sendo gerenciados com apoio do GP3”, diz George Paulus.
Fonte: George Paulus, engenheiro de produção e diretor executivo da PROAGE (www.gp3.com.br)
“Os gerentes de projetos têm cada vez mais dificuldade de controlar todas as etapas e pessoas envolvidas. Além do viés financeiro, já que praticamente todos os contratos prevêem multas por atraso, uma das consequências mais graves quando uma empresa não entrega um projeto 100% em conformidade com o contrato é a perda da reputação e de competitividade. Uma vez implantado na intranet das empresas ou acessado via internet, o GP3 permite visualizar com clareza o andamento de todas as atividades e projetos”, diz George Paulus, diretor da Proage.
De acordo com o executivo, as 10 características mais relevantes da solução – que em sua mais recente versão permite integração com Skype, MSN e Google Talk – são:
1.Apresentação personalizada
2.Controle de prazos das atividades
3.Controle de custos do projeto
4.Espaço para inserção de arquivos
5.Gestão de riscos
6.Organização da agenda do profissional
7.Apontamento de horas
8.Controle da carga de trabalho
9.E-mails automáticos com lembretes de atividades
10.Cronograma online e compartilhado
O GP3 foi desenvolvido há sete anos, quando a maioria das empresas ainda não estava treinada com os procedimentos baseados na web. “A Santista Têxtil foi a primeira grande empresa a fazer uso da solução, em 2002. Menos de um mês depois da decisão de compra, havia 200 projetos cadastrados e 300 pessoas utilizando o software. Hoje, há mais de R$ 2 bilhões em projetos sendo gerenciados com apoio do GP3”, diz George Paulus.
Fonte: George Paulus, engenheiro de produção e diretor executivo da PROAGE (www.gp3.com.br)