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Cresce demanda por armazenamento de documentos digitais
16/04/2009
Depois que a Receita Federal criou o Sped Contábil, substituindo os livros de escrituração mercantil pelos correspondentes digitais, vem crescendo a demanda por armazenamento seguro. De acordo com Wagner Oliveira, diretor da Versifico Web Solutions, a regra é clara em relação à nota fiscal eletrônica. “A partir de agora, quando um fiscal visitar uma empresa, pedirá para ver os arquivos digitais da NF-e, que devem ser armazenados por cinco anos em formato XML”.
As empresas estão se dando conta da responsabilidade de guardar os documentos digitais por tempo determinado. “No caso da NF-e, considerando o impacto negativo nos negócios caso não haja armazenamento apropriado e arquivos venham a ser corrompidos, os prejuízos podem ser incalculáveis”.
Segundo Oliveira, o arquivamento digital merece mais atenção por parte das empresas. “Fazer backup dessas informações em CD, DVD ou pendrive não é o suficiente, já que daqui a cinco anos essas mídias estarão obsoletas. Sem mencionar os riscos a que esses documentos estarão submetidos, como enchentes, incêndios, furtos, desgastes ou mesmo inexperiência profissional por parte das tantas pessoas que entrarão em contato com o material durante o período”.
O executivo da Versifico – que se tornou recentemente a quarta unidade de negócios da Online Brasil, empresa especializada em segurança, virtualização e data center – afirma que o maior risco para as empresas é ignorar a fragilidade interna e os benefícios de poder contar com um data center terceirizado. “Depois de investir na implantação de um sistema de NF-e e superar a fase de adaptação, é praticamente inadmissível não se preocupar com um sistema de manutenção e armazenamento de dados à altura, pondo em risco todo o processo fiscal da empresa”.
Na opinião de Wagner Oliveira, contar com um fornecedor idôneo, que oferece capacidade de manutenção em tempo integral, recuperação imediata em caso de falha, back up e restore otimizados, é uma questão de sobrevivência.
“A demanda por espaço nos bancos de dados está em alta, devendo crescer 15% ao ano até 2012. Empresas que investem em infraestrutura própria para manter essa demanda ‘insaciável’ por espaço, capacidade de armazenamento e energia, vão chegar a um ponto de estrangulamento: terceirizar para crescer com segurança”, diz Oliveira.
Fonte: Wagner Oliveira - sócio-diretor da Versifico Web Solutions, empresa que há 13 anos atua no desenvolvimento de tecnologias de gestão de negócios e foi recentemente adquirida pela Online Brasil, empresa com 15 anos de atuação na área de TI. (www.versifico.com.br).
As empresas estão se dando conta da responsabilidade de guardar os documentos digitais por tempo determinado. “No caso da NF-e, considerando o impacto negativo nos negócios caso não haja armazenamento apropriado e arquivos venham a ser corrompidos, os prejuízos podem ser incalculáveis”.
Segundo Oliveira, o arquivamento digital merece mais atenção por parte das empresas. “Fazer backup dessas informações em CD, DVD ou pendrive não é o suficiente, já que daqui a cinco anos essas mídias estarão obsoletas. Sem mencionar os riscos a que esses documentos estarão submetidos, como enchentes, incêndios, furtos, desgastes ou mesmo inexperiência profissional por parte das tantas pessoas que entrarão em contato com o material durante o período”.
O executivo da Versifico – que se tornou recentemente a quarta unidade de negócios da Online Brasil, empresa especializada em segurança, virtualização e data center – afirma que o maior risco para as empresas é ignorar a fragilidade interna e os benefícios de poder contar com um data center terceirizado. “Depois de investir na implantação de um sistema de NF-e e superar a fase de adaptação, é praticamente inadmissível não se preocupar com um sistema de manutenção e armazenamento de dados à altura, pondo em risco todo o processo fiscal da empresa”.
Na opinião de Wagner Oliveira, contar com um fornecedor idôneo, que oferece capacidade de manutenção em tempo integral, recuperação imediata em caso de falha, back up e restore otimizados, é uma questão de sobrevivência.
“A demanda por espaço nos bancos de dados está em alta, devendo crescer 15% ao ano até 2012. Empresas que investem em infraestrutura própria para manter essa demanda ‘insaciável’ por espaço, capacidade de armazenamento e energia, vão chegar a um ponto de estrangulamento: terceirizar para crescer com segurança”, diz Oliveira.
Fonte: Wagner Oliveira - sócio-diretor da Versifico Web Solutions, empresa que há 13 anos atua no desenvolvimento de tecnologias de gestão de negócios e foi recentemente adquirida pela Online Brasil, empresa com 15 anos de atuação na área de TI. (www.versifico.com.br).